Lásd végre, mire megy el az idő – és hol termel pénzt a csapatod

A CashTime egy komplex munkaidő-, pénzügyi- és riportrendszer, amely összeköti a napi munkavégzést a számlázással és a vezetői döntésekkel.
Nem csak adminisztrál: láthatóvá teszi a valós teljesítményt, és segít abban, hogy a munkaórák valóban bevételt termeljenek.

A CashTime legnagyobb előnye
Nem különálló modulokat kapsz, hanem egy egységes rendszert.
A napi munkavégzés → munkaidő → számlarészletező → számlázás → riport egy logikai láncot alkot, így nincs adatvesztés, nincs duplikáció, nincs találgatás.

Kinek ajánljuk?

Ügyvezetőknek, tulajdonosoknak
– akik valós adatok alapján szeretnének dönteni,
– akik szeretnék látni, hol termel (vagy veszít) pénzt a cég,
– akiknek fontos a hatékonyság és az átláthatóság.

HR- és adminisztrációs munkatársaknak
– akik napi szinten kezelik a jelenléti íveket, szabadságokat,
– akik szeretnék csökkenteni a manuális adminisztrációt,
– akiknek fontos a pontos és visszakereshető adatkezelés.

Pénzügynek, könyvelőknek
– akik pontos, strukturált adatokat szeretnének,
– akik értékelik az automatikus NAV- és számlázási integrációkat,
– akik gyors, jól exportálható riportokra építenek.

Kifejezetten magyar vállalkozások, KKV-k és nagyobb szervezetek igényeire optimalizálva, NAV-, Cégkapu- és szamlazz.hu-integrációval.
Ha szeretnéd tudni:
– hol folyik el az idő,
– mi számlázható és mi nem,
– mely projektek és kollégák termelnek valódi értéket,
akkor a CashTime neked szól.

Fő modulok

TimeSheet – amikor az idő pénzzé válik
Probléma: nem látod pontosan, mire megy el a csapat ideje.
Megoldás: a CashTime TimeSheet moduljával negyedórás (vagy akár finomabb) bontásban követhető a napi munkavégzés és egyéb tevékenységek.

Mit nyersz vele?
– valós kapacitáskihasználtság-kép,
– számlázás alapjául szolgáló adatok,
– automatikus értesítések és jóváhagyási folyamatok,
– projekt- és (al)munkakód alapú adminisztráció.

Jelenléti ív – átlátható munkaidő és szabadságkezelés
Probléma: kaotikus jelenléti adatok, késői jóváhagyások, HR-stressz.
– Megoldás: egy központi jelenléti rendszer, amely:
– kezeli a HO, iroda, ügyfélnél végzett munkát,
– nyomon követi a szabadságokat, betegállományt,
– automatikus e-mailekkel segíti a jóváhagyást,
– PC-n és mobilon is használható.
Exportálható adatok HR-nek és bérszámfejtéshez – manuális utómunkák nélkül.

Számlarészletezők – rend a számlázás előtt
Probléma: nehéz eldönteni, mit, mikor és mennyit számlázz.
Megoldás: a TimeSheet és költségadatok alapján automatikusan vagy manuálisan létrehozható számlarészletezők, több státusszal és előzménykezeléssel.
Eredmény:
– átlátható számlázható tételek,
– gyorsabb számlázási folyamat,
– kevesebb elmaradt bevétel.

Számlázás – integrált, jogszabálykövető megoldás
A CashTime számlázási modulja:
– kezeli az egyedi számlázási és fizetési módokat,
– támogatja a többnyelvű és devizás számlákat,
– szamlazz.hu-integráción keresztül kezeli a kifizetéseket,
– automatikusan továbbítja a számlaadatokat a NAV felé.
Biztonságos jogosultságkezeléssel, szerepkörök szerint.

Riportok – döntéstámogatás számokkal
Itt válik a CashTime valódi vezetői eszközzé.
A riportok megmutatják:
– ki mennyire hatékony,
– mennyi munkaidő számlázható,
– hol keletkezik veszteség,
– hogyan alakulnak a kintlévőségek,
– mekkora arányt képviselnek a rezsiidők.
Riporttípusok:
– TimeSheet riport
– Munka és ráfordítás riport
– Kintlévőség (korosítás)
– Jelenlét riport
– Szabadság riport
– Rezsi riport
Minden adat exportálható, tovább elemezhető.

Postai iktatás és költségkezelés – adminisztráció egyszerűen
Bejövő és kimenő dokumentumok, költségek, projektekhez rendelve.
Előnyök:
– kevesebb manuális rögzítés,
– automatikusan kitöltődő mezők,
– gyors értesítések és felelőshozzárendelés.

Felhasználók és jogosultságok – kontroll és átláthatóság
A rendszer pontosan kezeli:
– munkatársak adatait,
– munkaköröket és óradíjakat,
– jogosultsági szinteket,
– szabadságkereteket,
– előzményadatokat.
Így mindenki csak azt látja és kezeli, amire szüksége van.

Extra funkciók
– Költségkezelés több devizával
– Cégkapu integráció
– NAV adatlekérdezés adószám alapján
– Automatizált értesítések

Miért CashTime?
– Magyar piacra optimalizált
– Vezetői döntéstámogatásra épül
– Skálázható kis és nagy csapatokra
– Integrált pénzügyi és HR logika
– Valós adatok, nem becslések

Szeretnéd megnézni, nálatok hogyan működne a CashTime?
👉 Kérj bemutatót, és mutatjuk, hogyan lesz a munkaidőből átlátható üzleti adat.