Jelenléti ív – amikor a munkaidő végre átlátható
Vezetői kontroll, kevesebb adminisztráció, pontos adatok
A jelenléti ív nem adminisztrációs kérdés, hanem vezetői eszköz. Ha nem látod pontosan, ki mikor, mennyit és hol dolgozik, akkor döntéseket sem tudsz biztonsággal hozni.
A CashTime Jelenléti ív modulja segít rendet tenni a munkaidő nyilvántartásban: egyszerű a kollégáknak, átlátható a vezetőknek, és megbízható adatokat ad a HR nek és a bérszámfejtésnek.
Valós adatok, nem becslések.
Milyen problémákra ad választ?
- Nem egyértelmű, ki mikor dolgozott és hol (iroda, HO, ügyfél)
- Késnek vagy pontatlanok a jelenléti adatok
- Sok a manuális adminisztráció és az utólagos javítás
- A HR és a vezetés mást lát ugyanarról az időszakról
Ezek mind kockázatot jelentenek – időben, pénzben és bizalomban.
A megoldás: digitális jelenléti ív vezetői szemlélettel
A Jelenléti ív modul egy online, felhőalapú rendszer, amely:
- minden munkanapot egy helyen kezel,
- lefedi az összes munkanap típust (iroda, HO, szabadság, betegség),
- automatizálja a jóváhagyási folyamatokat,
- PC n és mobilon egyaránt használható.
Az eredmény: kevesebb adminisztráció, több átláthatóság.
Mit nyersz vezetőként
- Valós képet a munkaidő felhasználásról
- Gyorsabb, pontosabb riportokat
- Kevesebb vitás helyzetet
- Jobb erőforrás tervezést
A jelenléti adatok nem elvesznek az adminisztrációban, hanem döntéstámogató információvá válnak.
Előnyök HR nek és adminisztrációnak
- Automatizált jelenléti és szabadságkezelés
- Jóváhagyási folyamatok e mail értesítéssel
- Előzményadatok és megjegyzések minden tételhez
- Exportálható adatok bérszámfejtéshez
Kevesebb manuális munka, kevesebb hiba, kevesebb utólagos egyeztetés.
Használható a mindennapokban
- A kollégák egyszerűen rögzíthetik az adatokat
- A vezetők egy kattintással átlátják a státuszokat
- A HR mindig naprakész információval dolgozik
Nem kell betanítási projekt – gyorsan bevezethető és azonnal használható.
Miért jobb, mint a hagyományos megoldások
- Papír és Excel helyett digitális rendszer
- Valós idejű adatok, nem utólagos összesítések
- Egy rendszerben kezelhető jelenlét, szabadság és riport
- Integrálható más CashTime modulokkal
Szeretnéd látni, hogyan működne a jelenléti ív a saját csapatodnál?
👉 Kérj bemutatót, és megmutatjuk, hogyan lesz a jelenléti adatból vezetői döntést segítő információ.